“许总,区域库存统计表已经发给您了,麻烦您看看。”萧荷忙了一早上连水都没来得及喝,终于赶在吃午饭之前汇总好了统计表,这会正端着水杯准备去打咖啡。
“哦好,谢谢。”许沁点开萧荷发来的汇总表,从区域到城市只有汇总数,没有具体的数据来源。
萧荷刚端着满满一杯咖啡回来,就听到许沁说:“萧荷,麻烦你把原始的底表也发我一份吧。”
许沁话音刚落,周围的同事便像雨后春笋般三三两两站起来,拿着手机工牌往外走,许沁一看电脑:11:59分,正好赶上吃中午饭的时间。
萧荷有点为难,虽然把所有底表发过去最多十分钟就能搞定,但食堂去晚了就要排大队了。
许沁爽快地说:“没事,先去吃饭吧,下午发给我就行。”
萧荷一听脸上瞬间出现笑容,她放下咖啡后说了句“谢谢许总!”便一路小跑消失在电梯拐角。
许沁浏览了一遍刚才萧荷发来的汇总表,凭借着以前在子公司当经理的经验,她隐约觉得这个统计数据有点不对劲,同一个区域相邻两个城市的库存量怎么会差这么多?
许沁扶着椅子的扶手站起来,周六爬山堆积在腿上和腰上的乳酸还没代谢完,她现在坐下得扶着椅子,不然会一屁股跌进椅子里,起来也得扶着椅子,不然根本起不来。
下午一上班许沁就收到了萧荷发来的底表,她在Excel里把各家经销商的数据比对了一番,果然,相邻两个城市统计的同一家经销商的库存量居然不一样,而且不止一家经销商有这种情况。
“萧荷,你来一下。”许沁朝萧荷招了招手。
“哦好。”萧荷放下手里的工作两步飞来许沁工位旁。
许沁把刚才比对的结果展示给萧荷,“华东的数据你得再统计一下,比如这一家经销商,两个城市统计的库存量就不一样。”
“嗯?”萧荷看着许沁的屏幕疑惑。
许沁以为萧荷没有理解自己的意思,便解释道:“理论上来讲同一家经销商只需要统计一次,如果A统计了B就不需要再统计,如果都要统计的话库存量应该是一样的,至少不能有这么大的差异,而且后期汇总的时候要避免重复汇总。”
萧荷眉头微蹙,神情逐渐严肃起来,“这真奇怪了,销售难道没有明确这家经销商归哪个城市统计么?”
许沁把刚才的Excel往下划了划,其他几家被统计了两次的经销商,在不同城市的库存量也都不同。
许沁道:“有可能是因为经销商在两个城市的中间地带,所以两个城市都想算成自己的库存。”
萧荷被许沁的话一点,好像茅塞顿开了一下,“那他们就有可能都只统计了那家经销商在自己城市的库存!”
许沁点了点头,“有这种可能性,不过也有可能是因为统计的口径不一样导致的,比如A城市把经销商从总部大仓到所有门店的库存都算了进去,B城市只算在自己城市门店的库存,这样其实还是重复统计了,因为A的数据里已经包含了B城市门店的库存。”
萧荷本以为自己摸到了真相,听许沁这么一说才发现统计数据这活儿,水不浅。
许沁把电脑页面切回到萧荷第一次发来的那张总表,“而且你看啊,你这边汇总的时候,都是直接把底表的数据加起来的,那这种两边都统计的经销商就很有可能重复汇总了。”
萧荷听完这番话耳朵微微有点泛红,有种合唱跑调被老师单独拎出来教育的感觉,许沁依旧耐心道:“你先和销售那边确认一下,他们给各大区统计的统计口径是什么样的?”
见萧荷没有回话,许沁转过头看向她,目光对视的瞬间萧荷瞬间回过神来,她忙道:“哦哦。。。。。。好,我马上去问。”
许沁觉得自己这话说得也不重,但怎么萧荷给她一种自己比纪修远还凶神恶煞的感觉。。。。。。
许沁将语气放得更加平缓道:“当然也有可能像你说的,这几个城市都只统计了同一个经销商在自己城市的库存,那你这个表就没有问题,所以还是得确定一下统计口径,你说对吧?”
“嗯嗯对。”萧荷连忙点头。
许沁不想一来就让同事觉得自己挑刺,她将电脑页面再次切回萧荷的汇总表,“不过你这个汇总表做的好,清晰明了,一目了然。”
许沁还想说什么,但张口却发现词穷了,一张excel表,还能怎么夸啊。。。。。。
萧荷目光中透露出讶异,“好,我。。。。。。马上去问。”
萧荷说完便回了自己的工位,许沁正要做下一项工作,周边的过道里忽然躁动了起来。
四周的同事按捺不住好奇心,像打地鼠游戏里的地鼠一样,一个刚坐下另一个就站起来,许沁扶着椅子站了起来,当领导唯一的好处就是可以借着管理的名义优先吃瓜。
只见两三个工人在落地窗附近忙上忙下,许沁走出工位,疑惑地向落地窗靠近,毕竟这片儿是市场部的办公区,维护好这片的办公环境是她的职责所在。
当许沁离落地窗只有几步时,她看到落地窗的窗台上已经摆了一排看起来像绿萝的盆栽,身穿蓝色制服的工人还在继续往前摆。